As preferências de campos de grade permitem que você controle os campos exibidos nas seguintes telas:

1. Selecione Gerenciamento de documento | Buscar, Recuperar. A tela Resultados da busca será exibida.
2. Selecione Preferências de campos de grade na lista suspensa Ferramentas de pesquisa localizada na parte superior da barra de pesquisa à esquerda. A tela Preferências de campos de grade será exibida. Na primeira vez que você acessar essa tela, as preferências de campos de grade serão definidas para exibir os campos padrão.
3. Se você precisar alterar os campos de grade, trocando-os por campos de colunas relacionados a caixas, use a parte superior desta tela:

a. Clique no botão de opções Campos personalizados perto da parte superior da tela.

b. Selecione o cliente para o qual os campos personalizados serão exibidos.

c. Será exibida uma amostra de grade que mostra os campos personalizados para o cliente.

4. Se você precisar alterar os campos de grade, trocando-os por campos de colunas relacionados a arquivo, use a parte inferior desta tela:

a. Clique no botão de opções Campos personalizados perto da parte intermediária da tela.

b. Selecione o cliente, a divisão (em caso de divisão habilitada) e o departamento (em caso de divisão e departamento habilitados) para o qual os campos personalizados serão exibidos.

c. Será exibida uma amostra de grade que mostra os campos personalizados para o cliente, a divisão e o departamento.

5. Clique em Salvar.  As preferências de campos de grade serão salvas e, agora, exibidas quando você acessar as telas Resultados da pesquisa e Lista de retirada, bem como em exportações de ambas essas telas.